Sistemul este destinat:
• ministerilor, departamentelor si institutilor, care au in subordinea lor subdiviziuni, teritorial distantate, dar fiecare din benificiaza de serviciile Internet(Intranet), indiferent daca fiecare unitate teritoriala poseda reteaua locala(LAN) sau nu;
• multimii (grupurilor) de institutii ce tin de diferite domenii de activitate, administrativ-organizatoric neintegrate, dar care benefeciaza de serviciile Internet (Intranet) si pretind la schimburi intensive de informatii;
• institutiilor (subdiviziunilor acestora), care nu benificiaza de serviciile retelelor de aplicatie larga (WAN), dar sunt (fiecare din ele) amplasate compact in aria functionarii unei retele locale (LAN);
• institutiilor (subdiviziunilor acestora), care nu beneficiaza de serviciile carorva retele electronice (WAN si LAN), dar sunt (fiecare din ele) amplasate compact.
Sistemul asigura prelucrarea datelor ce tin de documentele de intrare, de esire si interne (de uz local in interiorul institutiei).
Documentele internationale, optional, pot fi administrate intr-un grup separat. Fiecare document, indiferent de categoria sa in schema de circulatie, este identificat de o fisa de evidenta.
Documentele, indiferent de categorie, sunt clasificate conform:
• tipului (legi, regulamente, petitii, scrisori, plingeri, citatii, avertismente, etc. in total peste o suta de tipuri);
• mijloacelor de sosire/expediere (posta traditionala, posta electronica, curier, telegraf, etc.).
Sistemul este racordat la exigentele Legii "Cu privire la documentul electronic si semnatura digitala" si alte acte normativ-juridice de domeniu.
Optional, la discretia conducatorilor institutiilor, Sistemul poate fi declarat inchis sau deschis in functie de specificul institutiei.
Beneficiari ai Sistemului institutiile (subdiviziunile) care beneficiaza de mijloace de transport date prin intermediul retelelor WAN si/sau LAN.
In cazul institutiilor, care nu beneficiaza de servciile Internet, institutia si fiecare din subdiviziunile sale beneficiaza doar de sistemul propriu, autonom(inchis), fara a benificia de posibilitatile transportului de date, prin intermediul retelelor WAN.